¿Cómo podemos hacer más con los recursos que tenemos?

Optimizar los recursos de su negocio y asignarlos de manera efectiva a través de nuevos proyectos y sus actividades de "negocio como de costumbre" es el corazón de la eficiencia operacional.

Software de gestión de recursos del proyecto es fundamental para la gestión eficaz de las prioridades en conflicto y los recursos necesarios en las organizaciones en crecimiento, pero aquí hay 5 más secretos que pueden ayudar.

1. No planear demasiado adelante

En negocios más pequeños y ágiles, la clave para mantener la ventaja competitiva es no planear demasiado lejos. Planificar mucho tiempo en el futuro está bien para proyectos a largo plazo, pero la creación de un elemento de flexibilidad en proyectos a corto plazo facilita la búsqueda de soluciones a problemas inesperados, sin tener que cambiar todo el plan. Efectivamente, la planificación de futuros proyectos depende en gran medida de su capacidad para crear escenarios de "qué pasa" en sus proyectos. Responder rápidamente y adaptar sus recursos para cumplir con los requisitos cambiantes del proyecto le permite lograr más, con menos.

2. Desarrollar un fondo central de recursos

La creación de una agrupación de recursos central para dibujar desde la planificación de varios proyectos puede ayudarle a usted ya su equipo a comprender el "panorama general". Al extraer de este gigantesco fondo de recursos, todos los involucrados podrán ver las limitaciones en los recursos y la parte que tienen que jugar. Desarrollar una visión clara de cómo encajan en la imagen puede potenciar y motivar a su equipo para realizar sus propias tareas individuales mejor y entregar a tiempo.

3. Mantenga un horario central

También es una excelente idea crear un plan maestro que todos puedan acceder para ver cuánto tiempo tienen que realizar su parte del proceso. Cuando todos pueden ver cuáles son sus limitaciones de tiempo, así como los plazos impuestos a otros, es más probable que estén aceptando sus limitaciones. Este enfoque será especialmente beneficioso para aquellos con múltiples partes para jugar en el proceso. Otros departamentos serán capaces de ver cuándo los individuos están en un horario apretado, y no pedirán ayuda cuando los plazos importantes se acercan.

4. Encuentre el "espacio muerto"

El software de gestión de recursos del proyecto le permitirá adoptar un enfoque proactivo para la planificación de sus recursos y ayudarle a identificar las lagunas en las que no participan los participantes en los proyectos. Esto le da la oportunidad de factor en las actividades de "negocio como de costumbre" que ayudan a mantener su negocio a flote, o llenar este espacio con más trabajo remunerado.

5. Identificar los recursos clave

En términos generales, el 80 por ciento de su trabajo discrecional será limitado por el 20 por ciento de sus recursos. Siempre hay empleados claves que son centrales para sus actividades. La competencia por estos recursos tiene el potencial de causar cuellos de botella y mantener la entrega de sus proyectos. Al identificar estos recursos clave desde el principio, puede escalonar las fases del proyecto en torno a su disponibilidad, o considerar la posibilidad de asumir nuevos trabajadores en roles clave

¿Cómo podemos ayudar?

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