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Cómo los datos son claves para la toma de decisiones en los proyectos

La capacidad de analizar el desempeño de un proyecto de manera objetiva, y la toma de decisiones racionales e informadas, juega un papel importante en el éxito de su proyecto.

Cualquiera que trabaje como director de proyecto sabrá que planificar, seguir y analizar el progreso de un proyecto es una tarea de gran valor. La pregunta es, ¿realmente vale la pena? ¿Un gerente de proyecto con experiencia realmente necesita datos para tomar decisiones, o puede confiar en su instinto?

Hoy en día, los gerentes de proyecto tienen una amplia gama de buenas prácticas para administrar, medir, observar y analizar el desempeño de sus proyectos. La capacidad de analizar el desempeño de un proyecto de manera objetiva, y tomar decisiones racionales e informadas basadas en los datos, puede desempeñar un papel importante en el éxito de sus proyectos.

Si adopta un enfoque basado en datos para la gestión de proyectos, encontrará que sus proyectos no sólo son más propensos a ser entregados a tiempo, sino que también aumentará las posibilidades de estar por debajo del presupuesto. Entonces, ¿por qué un enfoque basado en datos para sus proyectos es tan fundamental para su éxito? Veamos por qué, según estas recomendaciones ...

Haga un análisis del portafolios de proyectos

En todas las organizaciones hay competencia de múltiples proyectos para un número limitado de recursos. Mediante la realización de un análisis de portafolio de proyectos, las empresas pueden evaluar un gran número de iniciativas o propuestas de proyectos y seleccionar aquellas que son más viables teniendo en cuenta las limitaciones de la organización. Cada proyecto puede evaluarse en función de una amplia gama de criterios de evaluación para determinar su viabilidad. Esto incluye factores tales como:

  • Restricciones técnicas, económicas, jurídicas y capacidad de los recursos
  • Requerimientos de recursos
  • Complejidad del proyecto
  • Riesgos del proyecto
  • Requisitos de formación técnica

Un análisis cuidadoso puede ayudar a las organizaciones a seleccionar y priorizar proyectos que permitan la asignación óptima de recursos finitos.

Mejore la gestión de las partes interesadas del proyecto

El análisis de los datos de los proyectos también puede ayudar a los directores de proyectos a predecir la forma en que las partes interesadas reaccionarán ante las decisiones clave. La gestión de las partes interesadas del proyecto depende del conjunto de habilidades únicas, el enfoque y la personalidad del director del proyecto, pero también puede ser un proceso altamente orientado a datos.

Los directores de proyectos pueden utilizar el análisis de datos para predecir los resultados de sus planes estratégicos, para la gestión de la participación de los interesados y guiar su decisión, si es necesario, adoptar medidas correctivas. A su vez, pueden personalizar aún más sus comunicaciones para satisfacer las necesidades y preferencias de determinados grupos de interesados.

Haga uso de la predicción de retrasos de tiempo y sobrecostos de presupuesto

El análisis de los datos correctos puede indicarle al gerente de proyecto si un proyecto está dentro del calendario y dentro del presupuesto antes de que se convierta en un problema. Identificar los signos reveladores de la entrega tardía o los costos que se predicen que pueden estar fuera de control, ayuda a los directores de proyectos a evitar cualquier sorpresa desagradable.

El director del proyecto puede entonces tomar medidas para remediar la situación, como asignar más recursos a un proyecto para volver a su curso normal. El análisis de datos también permite a los directores de proyectos predecir el impacto de varias fechas de finalización según la ruta crítica del proyecto y tomar decisiones en consecuencia.

Haga una correcta gestión de riesgos del proyecto

Cada proyecto tiene riesgos inherentes, pero la incorporación de análisis de datos en el proceso de administración del proyecto puede permitirle identificar, clasificar y priorizar esos riesgos en función de una serie de factores. Cualquier análisis de los riesgos que enfrenta una organización debe incluir los siguientes factores como un mínimo:

  • Tamaño y complejidad del proyecto
  • La tolerancia al riesgo de la organización
  • La competencia  del proyecto o del gestor de riesgos
Este nivel de identificación y análisis de riesgo le permitirá mitigar la probabilidad de que ocurra un riesgo particular y predecir los posibles efectos si ocurre el riesgo.

¿Cómo puede ayudar Hydra?

El software de gestión de proyectos Hydra, le brinda acceso a información de proyectos en tiempo real, tableros de control e informes, lo que le permite administrar la información y rastrear cualquier información disponible en el sistema en tiempo real. Con los tableros de control disponibles a nivel de proyecto, empresa y cliente, los directores de proyectos tienen acceso fácil a los datos que necesitan para la toma de decisiones estratégicas adecuadas.

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Topics: toma de decisiones en los proyectos, software de gestión de proyectos