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Cómo mejorar la visibilidad del proyecto


5 desafíos provicados por la faltade visibilidad en  la economía de proyecto

La visibilidad del proyecto es un ingrediente vital en la gestión exitosa de cada proyecto. En una organización donde los proyectos se entrelazan y entretejen con regularidad, la salud de un proyecto puede deteriorarse rápidamente tan pronto se deja de recibir la exposición de organización que necesita. Un proyecto que ya no es visible no podrá ejecutarse eficientemente o con éxito, perdiendo el tiempo, el dinero y los recursos que ha recibido.

Para mantener un proyecto en línea recta y estrecha, es necesario que haya visibilidad durante todo el ciclo de vida del proyecto. El no poder mantener la atención en todos los aspectos de la economía del proyecto y se le enfrenta con una serie de retos clave se le obligó a superar.

1. Recursos

En la mayoría de las organizaciones, los recursos se asignan a diferentes proyectos para una cierta cantidad de tiempo. La dificultad es que muchas PM no tienen visibilidad de los conjuntos de habilidades o atributos de cada recurso, lo que a menudo conduce a errores de comunicación y demoras.

Los coordinadores de recursos pueden actuar como intermediarios para comunicarse entre los gerentes de proyectos y oficinas, pero esto puede llevar mucho tiempo y hacer que las asignaciones sencillas lleven días. Muchos directores de proyectos también carecen de visibilidad a largo plazo de las asignaciones en sus proyectos, lo que lleva a que se retiren recursos de sus proyectos para asignaciones de mayor prioridad.

Por el contrario, la verdadera visibilidad de los recursos puede conducir a asignar los mejores recursos en función de sus habilidades, costos y disponibilidad. El resultado es el más antiguo de meta y el costo de entrega más eficaz.   

2. La cartera de proyectos

En el contexto de la gestión global de una cartera de proyectos, la visibilidad facilita el ejecutivo proceso de toma de decisiones proporcionando información actualizada y una perspectiva realista de los proyectos que está completado por una organización.

Sin esta visibilidad, las decisiones sobre los proyectos que deben continuar y que ya no apoyan la estrategia de una empresa son imposibles de hacer. El resultado es que los proyectos no se interrumpen y el tiempo y los recursos siguen.

3. Carga de trabajo de los recursos

La subutilización y la sobreutilización de los recursos es uno de los desafíos clave que enfrentan las organizaciones en cuanto pierden visibilidad de esta parte de la economía del proyecto. En muchos casos, los cuellos de botella en los proyectos pueden ser causados cuando los recursos altamente calificados están en la demanda y hay una reserva de recursos limitada. Igualmente, algunos recursos se pueden perder en el "espacio en blanco" que existe entre las asignaciones del proyecto

4. Riesgos / problemas

La visibilidad completa del proyecto permite a los directores de proyectos identificar tempranamente los posibles problemas y priorizar los riesgos en sus proyectos. Tan pronto como se pierde esta visibilidad, los excesos de costes, los plazos perdidos y el incumplimiento de los requisitos empresariales son acontecimientos frecuentes. De hecho, a pesar de la conciencia generalizada de la necesidad de gestionar cuidadosamente los riesgos y la tecnología cada vez más apoyo, muchas organizaciones todavía aceptan el incumplimiento de plazos y sobrecostos como la norma. 

5. Proceso del proyecto y dependencia del cliente hydra one plan approach

Tener visibilidad de cómo las tareas del proyecto se unen y cómo se ven afectadas por las dependencias del cliente le permite crear un programa de proyecto rentable y sin problemas. En cuanto pierda de vista las dependencias del cliente, el progreso del proyecto se detendrá. Los informes de progreso del proyecto tendrán un impacto directo en la visibilidad sobre la ayuda para mantener el progreso del proyecto según lo planeado.

El enfoque de Hydra One Plan le permite obtener visibilidad real del progreso de sus proyectos, identificar las lagunas y realizar mejoras vitales.

Una mayor visibilidad equivale a una mayor comprensión

Topics: Optimización de recursos, Estandarización, visibilidad, Integración