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¿Por qué es clave conocer que están haciendo sus recursos?

En el negocio promedio, más del 15 por ciento de los recursos simplemente no se utilizan. ¿Por qué? Debido a que las ineficiencias inherentes a las organizaciones como el desperdicio, la mala asignación y la mala planificación estática conducen a una infrautilización.

Para aprovechar al máximo los recursos disponibles, la planificación del proyecto debe reaccionar a las circunstancias cambiantes, pero en muchos casos este nivel de planeación de "qué pasa si" no está incorporado en los planes del proyecto.

Los recursos suelen ser el mayor costo y la limitación de una organización, así que imagínense lo que sería posible si esos recursos "ocultos" o "sombra" pudieran ser encontrados y puestos en uso. El impacto se sentirá en la productividad, la eficiencia y, en última instancia, en la línea de fondo de su negocio.

Encontrar sus recursos subutilizados

Implementar software de gestión de recursos es una solución potencial a este problema. Una solución de administración de recursos que le permite ver el impacto en tiempo real de cada nuevo proyecto en su cartera y optimiza constantemente su asignación de recursos, le ayudará a asegurar que sus recursos se utilizan al máximo efecto. El software de gestión de recursos adecuado también ayudará a eliminar los problemas comunes asociados con la planificación deficiente de recursos.

Esto incluye:

  • Falta de visibilidad en cuanto a quién está haciendo qué
  • Falta de comprensión del talento disponible
  • Conflicto de recursos
  • Aumento del riesgo del proyecto
  • La subutilización y sobreutilización del personal

La mejora de la visibilidad y el control es uno de los mayores beneficios para cualquier empresa. El personal representa el mayor costo, pero también la mayor fuente de ingresos para la mayoría de las organizaciones de servicios profesionales, por lo que tener una mejor comprensión de quién está haciendo qué, y cuándo, seguramente beneficiará su línea de fondo.

Los beneficios clave de utilizar sus recursos de sombra

  • Mayor eficiencia - La investigación muestra que las organizaciones que mejoran la entrega de sus proyectos a través de la implementación de software de gestión de recursos aumentan significativamente su eficiencia y reducen sus costos. En las organizaciones de servicios profesionales, esta es una característica común de los más altos resultados. Los recursos se pueden asignar en función de criterios específicos, lo que significa que la persona adecuada siempre se asigna al trabajo adecuado.

  • Reducción del gasto en contratistas y recursos externos - Mejorar el proceso de manejo de recursos puede ayudar a identificar áreas donde la capacidad y capacidades existentes no están siendo utilizadas. La obtención de visibilidad en tiempo real de la capacidad de los recursos existentes permite a las empresas identificar los recursos de sombra perdidos en el espacio en blanco entre proyectos. Posteriormente puede reducir el gasto en contratistas y recursos externos.

  • Descubrir habilidades ocultas para Tareas específicas - Además de identificar las áreas en las que no se están utilizando las habilidades especializadas, mejorar su proceso de gestión de recursos le ayudará a identificar las carencias existentes y los requisitos de capacitación. Esto hace que sea más fácil para las empresas eliminar el impacto negativo de los potenciales conflictos de recursos en el futuro y aprovechar el talento que no había sido previamente identificado.

¿Cómo podemos ayudar?

El software de gestión de recursos de Hydra le permite hacer más con los recursos que tiene. Utilizando un algoritmo único centrado en recursos, Hydra le ofrece una visión más clara de sus recursos existentes que una hoja de cálculo de Excel podría haber hecho, permitiéndole asignar sus recursos con la máxima eficiencia posible. El resultado es que no hay subutilización, ni retrasos ni riesgos. Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información