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Blueprints y buenas prácticas

Nuestra tecnología única de blueprints permite la creación de un modelo de meta-datos de proyectos, servicios, mejores prácticas y el conocimiento de una organización. Los modelos regulan la entrega de proyectos, asegurando consistencia y éxito. Al mismo tiempo, los modelos permiten la recogida de datos cada vez que un proyecto se entrega y utiliza estos datos para mejorar la previsión y la planificación de futuros compromisos.

Planeación y gestión de proyectos

Optimice la planeación de su proyecto con Hydra. Gestione sus proyectos en tiempo real y acceda a toda la información necesaria desde un solo lugar: Gantt interactivo, actualizaciones sobre las tareas realizadas, registros de riesgos, entregables, requisitos, plantillas de documentos y todo lo que se requiere para que el proyecto funcione.

Colaboración y responsabilidad

Cree ambientes personales y compartidos, dirigidos a los diferentes niveles de equipo de trabajo y niveles de control. Comparta información y documentos online a través de múltiples equipos y ubicaciones. Colabore en tiempo real sobre los proyectos y servicios, incluidos proveedores y clientes.

Gestión de conocimiento

Gestione todos sus documentos importantes en una ubicación centralizada. Obtenga acceso a los documentos online y offline, incluyendo materiales de entrenamiento, vídeos, plantillas, instrucciones, documentos y resultados directamente enlazados con las tareas relacionadas. Acceso a la información correcta en el momento adecuado para el usuario que lo necesite.

Gestión de riesgos, problemas y requerimientos

Hydra ofrece una estructura completamente adaptable para gestionar todos los riesgos y problemas en sus proyectos. Estados, flujos de trabajo y plantillas pueden ser diseñados para seguir sus procesos gestión de riesgos o problemas existentes, asegurando que estos componentes cruciales de cada proyecto siempre se gestionen de acuerdo a sus mejores prácticas.

Gestión de tiempo y finanzas

Hydra le da un control total de sus costos. Haga un seguimiento de sus presupuestos y al impacto de cada uno de los recursos, tareas, actividades o entregables sobre su resultado final. Acceda a información financiera precisa y a reportes actualizados, para obtener una imagen real de tiempo y costo invertido en un proyecto.

Administración de recursos

Hydra ofrece un eje central para toda la planeación de los recursos. Planear las tareas de sus recursos a través de todos sus proyectos, evitando una sobre o subutilización y asegurarse de que las habilidades requeridas siempre sean coincidentes con las tareas adecuadas. Perfile fácilmente sus recursos para reflejar con precisión su disponibilidad, costos y capacidades.

Planeación de capacidad

Con Hydra es fácil evaluar el impacto de la introducción de nuevos proyectos. Cualquier re-priorización resultante puede ser implementada de inmediato, redistribuyendo automáticamente los recursos a través de su portafolio de proyectos. La planeación de capacidad en Hydra le da puntos de vista de todas las cargas de trabajo, lo que permite una mejor planeación anticipada de proyectos futuros.

Planeación de escenarios: ¿Qué pasa sí?

Hydra le permite analizar diferentes escenarios y el impacto de cambios en sus proyectos y recursos, todo en tiempo real. Rápidamente priorice sus proyectos en términos de clientes, costos y otros objetivos, y de esta manera garantice la toma de decisiones inteligentes.

Planeación basada en habilidades

Hydra le permite definir un conjunto de habilidades para cada uno de sus recursos. Asigne automáticamente tareas a la persona más adecuada en función de sus habilidades y disponibilidad para completar la tarea en el menor tiempo posible. Asigne recursos de manera eficaz y eficiente.

Planeación de recursos comunes

Las tareas pueden ser fácilmente asignadas a los recursos ya sea, directamente o mediante la selección de un "pool" de recursos. Hydra asigna dinámicamente los recursos que pueden completar la tarea cuanto antes, sin sobrecargar los recursos. Construye rápidamente un plan de proyecto que utiliza sus recursos disponibles de la manera más eficiente.

Informes y tableros de control

Gestione la información y realice un seguimiento de todos los datos disponibles en el sistema en tiempo real. Los tableros de control están disponibles a nivel de proyecto, compañía y de cliente, ofreciendo acceso instantáneo a gestores de proyectos, PMO (Oficina de gestión de proyectos), ejecutivos, socios y clientes.